Overblog
Editer l'article Suivre ce blog Administration + Créer mon blog

Publié par The Golfer Man

 

Règles de fonctionnement de la French Connection Golf



Statut et But :


Aucun statut officiel déposé. C'est un groupe privé de joueurs de golf, de sensibilité francophone.

Il s’est donné pour objectif principal d’organiser une compétition de golf mensuelle et de développer un esprit de groupe en achevant la journée par un repas entre les joueurs présents.

 

Le groupe a saisi l’opportunité de s’ouvrir à d’autres sensibilités et de devenir plus européen. En effet, se trouvant dans une région d’Espagne où séjournent de nombreux joueurs de nationalités différentes, cela lui a permis d’atteindre une taille à présent respectable. Il a désormais toute sa place dans le monde golfique des régions environnantes.

À chacun de trouver les passerelles linguistiques pour demeurer un groupe de golfeurs ayant plaisir à se retrouver une fois par mois.

 

 Membre :


Toute candidature déposée auprès du président sera ensuite examinée par le comité qui donnera sa réponse en préservant l'intérêt du groupe.


 Se conformer à l'objet de l'association.

Majeur et de tout horizon.

Etre en possession de la licence espagnole de golf en vigueur ou s'acquitter du montant de la licence journalière du club.

Etre à jour de sa cotisation.

Avoir une tenue vestimentaire correcte afin de positiver l'image que l'on souhaite donner de notre groupe.

Condition fondamentale : Accepter de contribuer à la vie du groupe en assisant aux divers repas prévus.

  

Invité :


Un membre peut présenter un joueur en tant qu'invité, à condition de satisfaire aux critères de notre groupe (notamment en terme de handicap de jeu) et sous réserve de places disponibles et du type de jeu prévu (individuel ou en équipe).

L'intérêt du groupe devra également être préservé.

   

Cotisation :


La cotisation des membres est annuelle et se renouvelle en janvier de chaque année.

Les nouveaux membres ont un droit d’entrée à acquitter (d’un montant de 20 euros).

Au terme de l’année, tout membre est libre de demeurer ou pas au sein de l'association.


Pour l'année 2012, la cotisation de membre est fixée à 40 Euros. Elle sera revue à la baisse en 2013.

 

Droit de Jeu :

 

Il est fixé à 3 Euros par membre ou invité.


Les fonds ainsi collectés sont avant tout destinés à l'achat de lots pour récompenser les différents lauréats. Si un autre usage s'avérait nécessaire, ce sont les membres du comité qui décideront du bien-fondé de l'attribution de fonds.  

Les invités participent de plein droit aux résultats et aux récompenses de la compétition (voir plus loin à propos du repas).

 

Compétitions :


Elles se déroulent principalement sur le parcours de golf de Bonalba.

Il est également prévu d'aller régulièrement jouer sur des parcours voisins (environ un mois sur deux si nous avons de bonnes opportunités de prix).

Le groupe ne se réunissant qu’une fois par mois, plusieurs types de compétitions sont prévus.

 

Jeux d’équipes :

Les modalités du jeu seront précisées sur le blog. 


Jeux individuels :

Des compétitions en stableford sont également maintenues mais elles se feront en dehors du jeu d’équipe.

Sur l’ensemble de l’année, il ne sera retenu qu’un certain nombre de résultats qui seront ensuite cumulés. Le gagnant ou la gagnante recevra le prix en fin d’année. C’est un prix conséquent dont une partie du montant est chaque mois mis en réserve.

En 2011 a été crée le trophée LEO GEMPERLE qui récompense le gagnant du tableau de régularité en compétition individuelle en stableford.

 

C’est parce que les membres du comité attachent beaucoup d’importance à la bonne ambiance du groupe que :

 

« Le golf, avec toutes les composantes qui en font un jeu exceptionnel, se doit d’être joué dans l’esprit qui le perpétue. »

Tout joueur ne respectant pas sciemment les règles de golf pourra se voir exclu temporairement par le comité puis définitivement en cas de récidive.

Tout joueur pris en flagrant délit de triche sera exlu à vie du groupe.

 

Mélanger les genres sur le parcours serait une erreur et ne correspondrait plus à ce que la majorité des golfeurs recherchent au cours d’une partie de golf.

Sur un parcours, le golfeur est un gentleman qui accepte le sort qui lui attribué ce jour-là et qui respecte le jeu de ses partenaires, quels que soient les aléas du sien. 

Si une partie de golf ‘débridée’ est mal perçue, un comportement ‘excessivement sérieux’, voir égoïste le sera tout autant. L’esprit de groupe commence sur le fairway et se continue sur la nappe du restaurant.

 

Si vous jouez en équipe, soyez un équipier.

Si vous jouez en individuel stableford, soyez un partenaire.


Gestion des handicaps de jeu :


Lors de chaque compétition, le joueur recevra son dernier handicap exact de la Fédération espagnole de golf. En cas d'appartenance à plusieurs groupes de joueurs, sera pris son index le plus bas en vigueur. Les joueurs résidants à l'étranger communiqueront leur index (handicap exact).


La limite du handicap exact est :

Celle qui donne 28 de handicap de jeu, pour un homme partant des jaunes.

Et 32 de handicap de jeu, pour une femme partant des rouges. Et ce, quelque soit le parcours joué.

Ces limites ont pour but d’offrir une certaine cohérence au niveau du jeu et des parties constituées lors de nos rencontres mensuelles mais pour les sorties éventuelles à l’extérieur de Bonalba.

 

Ces valeurs représentent le niveau de jeu réel des joueurs.

 

 Récompense :


En regard des l’état des finances, il sera décerné de nombreux prix en fonction du type de compétition.

Les invités ayant payé leur droit de jeu, participent de plein droit aux divers résultats.

Ces résultats seront donnés immédiatement après la compétition si cette dernière se déroule hors de Bonalba ou au cours du repas qui suit la rencontre. Les prix seront également remis à ce moment-là.

 

Sans raison valable fournie au capitaine ou à son représentant, les prix prévus pour les gagnants absents au repas seront réintégrés dans la réserve des prix. Cela concerne également les invités qui ne viendraient que pour trouver des partenaires de golf.

 

Thèmes prohibés :


Les thèmes comme la politique, la religion, les discussions du style anciens combattants, les débordements du style potache, etc... Sont à proscrire au cours de nos sorties. A chacun de savoir jusqu'où ne pas aller pour que la bonne ambiance demeure. De même qu'aucune attaque personnelle et en public ne saurait être tolérée. 

 

Le Comité :

 

La composition du comité est affichée sur la page de garde du site (colonne de droite). 

Ci-dessous se trouve le détail de chaque fonction.

 

Le comité doit veiller au bon fonctionnement du groupe et au respect des règles établies. Les membres du Comité ont un mandat pour une durée d’un an, sauf le trésorier qui voit son mandat étendu à deux ans afin de pouvoir gérer durablement les comptes.

 

a)- Secrétaire des Loisirs : Mandat 1 an (reconductible annuellement).

 

- A en charge le choix du restaurant en tenant compte des critères de qualités voulus pour notre groupe.

- Négocie le prix en fonction du nombre de personnes présentes au repas.

- Collecte les sommes en début de repas en y incluant un pourboire raisonnable.

- Rappelle que les frais particuliers occasionnés au cours du repas ne peuvent pas être inclus dans la note générale. Pour cela, le membre en charge de ce poste doit informer le personnel du restaurant de cette décision afin que la note du restaurant corresponde uniquement à x fois le prix unitaire du repas.

- Après accord du comité (sur le montant des sommes engagées), a en charge, les évènements (anniversaire d’un membre âgée, récompense particulière, cadeaux de fin d’années, etc.)

- Un joueur qui ne peut assister au déjeuner doit l’informer.

 

b) - Capitaine : Mandat 1 an (reconductible annuellement).

 

- A en charge tout l’organisation des sorties mensuelles sur Bonalba et des parcours extérieurs.

- Etablit la liste des joueurs.

- Décide du type de jeu.

- Forme les équipes au sens golfique du terme.

- Fournit la liste des récompenses prévues en vue de leurs achats.

- Effectue la réservation du nombre de sorties au club de Bonalba.

- Vérifie les cartes de scores et calcule les résultats de la compétition.

- Remet les prix aux gagnants avec le président (ou un membre du comité en cas d’absence).

 

c) - Trésorier : Mandat 2 ans (reconduction annuelle après le premier mandat).

 

- A en charge la tenue des comptes de notre groupe.

- Collecte la cotisation annuelle des membres.

- Collecte chaque mois, avant le départ, la cotisation de jeu des membres et des invités.

- Enregistre toutes les dépenses occasionnées pour la sortie mensuelle.

- N’a pas pouvoir d’engager des frais sans l’accord préalable du comité (aucun dépassement de note de restaurant ne pourra être payé par la caisse du groupe, pas plus que des dépenses à avaliser ultérieurement).

- Communique, dans les jours qui suivent la dernière sortie, un état des comptes au président.

 

d) -  Président : pas de mandat (membre fondateur)

 

- A en charge, les sorties à l’extérieur de Bonalba (négociation des prix, nombre de sorties et horaire). Il doit informer les membres concernés du comité, chaque fois que cela a un impact sur leur domaine.

- Aide le capitaine dans ses fonctions (la taille actuelle du groupe ne nécessitant pas la présence d’un vice-capitaine).

- Effectue l’achat des récompenses, en tenant compte des opportunités de prix de saison et/ou de solde.

- Remet les factures au trésorier.

- Est le garant des règles de fonctionnement du groupe au sein du comité.

- Rédige les comptes-rendus à paraître sur le blog.

- Gère le blog.

- A en charge la gestion complète des sorties extérieures du groupe. Il doit informer les membres concernés du comité, chaque fois que cela a un impact sur leur domaine.

 

e) - Comment sont renouvelés les postes.

 

Au cours du dernier trimestre qui précède l’échéance du mandat, le membre du comité doit informer le Président de son intention de poursuivre ou pas. De même qu’un membre du groupe peut manifester son souhait auprès du Président de faire partie du comité à un poste arrivant à son terme. Cette candidature sera alors examinée par les membres du comité.

 

Ce mode de fonctionnement, puisé dans l’expérience d’autres groupes de golfeurs ayant plus de quinze années d’existence, a fait ses preuves. Il garantie la stabilité du groupe (quels que soient les évènements qui peuvent venir perturber les membres), contribue à mieux appréhender la gestion du groupe par les nouveaux membres du comité. Evite des dissensions dues à la pérennité sur un poste.

 

En cas de désaccord ou de proposition visant à modifier le contenu des règles de fonctionnement du groupe, tout membre peut envoyer une note au président qui la soumettra au comité. Ce dernier l’examinera et conviendra de la suite à donner.


Le Blog :

 

C'est un excellent support pour informer les membres et invités, concernant les sorties.

C'est également un moyen de communication important pour nous faire connaître auprès des différents responsables. Cela renvoie directement l’image de notre groupe aux différents responsables de clubs de golf et autres associations de golf.

 

 Juillet 2012

Quelques modifications ont été apportées, concernant l'objet de ticher.