Overblog
Editer l'article Suivre ce blog Administration + Créer mon blog

Publié par The Golfer Man

NOUVELLES REGLES DE RESERVATION DES SORTIES

NOUVELLES REGLES POUR INVITER UN JOUEUR

CONSEQUENCES PRATIQUES AU SEIN DE NOTRE GROUPE

 

Ceux qui ont reçu la lettre d’information du Directeur du club sont au courant. Voici la synthèse de ce qu’il faut retenir :

RESERVATIONS :

Au-delà de 3 réservations (soit pour 12 joueurs) celui qui réserve des sorties pour un groupe sera responsable de la correspondance entre le nombre de joueurs prévus et le nombre de joueurs prenant le départ ce jour-là.

De l’étude résultant de l’analyse des demandes de réservations il a été mis en évidence que des joueurs membres ne pouvaient avoir des départs, le planning du jour était complet. Or, dans la réalité, il y avait bien des départs par suite de la non utilisation de départs réservés et non annulés.

Selon une chronologie qui sera expliquée, le demandeur des réservations devra acquitter au club le montant des réservations non utilisées. Il va de soi que ce dernier se retournera vers le ou les joueurs qui auront annulé tardivement leur venue.

Dans le détail :

Toute annulation 24h00 avant le jour du jeu ne sera pas sanctionnée.

Ce délai écoulé, il y aura des pénalités à payer.

Au niveau de notre groupe, un calendrier de réservations annuelles va être validé avant le début de l’année 2018. Nous serons donc en mesure de connaître le nombre de réservations qui nous est octroyé pour chacune de nos sorties.

Il faut savoir que nous ne pourrons pas toujours avoir toutes les sorties au regard du nombre nos membres. Par conséquent, les joueurs « non membre ou autres, » ne pourront entrer dans les réservations de La French et devront s’organiser afin de réserver leurs sorties directement auprès du Proshop.

INVITES :

La question des invités a aussi été traitée pour l’année 2018.

La notion d’invité est précise : c’est un joueur ou une joueuse que l’on souhaite inviter à partager une partie au sein de La French. Cela suppose qu’il n’est pas membre du club et qu’il a le niveau requis pour jouer au sein de notre groupe.

Le membre de La French qui a un invité devra payer le green fee du joueur et cela sera porté sur son propre green fee. Il aura droit à formuler 20 invitations dans l’année.

------------

Ces nouvelles règles devraient améliorer la gestion des sorties du groupe.

Pour La French, il a été décidé que les inscriptions seront closes définitivement le MERCREDI MIDI.

Le responsable devra signaler au Proshop toute annulation de sortie par téléphone ET par mail.

Je reste à votre disposition pour tout éclaircissement jugé utile.